اگر اسم «دسکیما» را شنیده‌ای و گوگل اصرار دارد به‌جای آن «اسکیما» را نشانت بدهد، نگران نباش؛ اشتباه از تو نیست!
دسکیما یا Deskima نام یک پلتفرم ایرانی برای مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی وظایف و هماهنگی اعضای تیم است. ابزاری که کمک می‌کند کارها از میان پیام‌های پراکنده، فایل‌های گمشده و جمله‌ی معروف «فکر کردم تو انجامش می‌دی!» بیرون بیایند و در یک فضای مشخص مدیریت شوند.
اگر بخواهیم خیلی خلاصه بگوییم، دسکیما جایی است که می‌توانی پروژه‌ها را به برد، لیست و کارت تبدیل کنی، مسئول هر کار را مشخص کنی، برای وظایف سررسید بگذاری و روند پیشرفت تیم را ببینی.
اما داستان به همین‌جا ختم نمی‌شود.
دسکیما دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟
فرض کن یک تیم طراحی، برنامه‌نویسی، تولید محتوا یا فروش داری. هرکدام از اعضای تیم چند کار مختلف دارند و بعضی وظایف نیز به یکدیگر وابسته‌اند.
اگر این کارها فقط در گروه‌های پیام‌رسان یا ذهن اعضای تیم ثبت شده باشند، دیر یا زود یکی از آن‌ها فراموش می‌شود. فایل‌ها گم می‌شوند، مسئولیت‌ها نامشخص می‌مانند و مدیر پروژه باید مدام بپرسد:
«این کار به کجا رسید؟»
Deskima برای حل همین مشکل ساخته شده است. در دسکیما هر پروژه می‌تواند برد مخصوص خودش را داشته باشد و هر وظیفه به شکل یک کارت ثبت شود. سپس می‌توان کارت‌ها را بین ستون‌هایی مثل «برای انجام»، «در حال انجام» و «انجام‌شده» جابه‌جا کرد.
به‌این‌ترتیب، همه می‌دانند:
- چه کارهایی باید انجام شوند؛
- مسئول هر کار چه کسی است؛
- مهلت انجام کار چه زمانی است؛
- پروژه در چه مرحله‌ای قرار دارد؛
- چه وظایفی متوقف شده یا به تأخیر افتاده‌اند.
امکانات و ویژگی‌های دسکیما
قرار نیست دسکیما فقط یک تخته‌ی رنگی برای چسباندن کارت‌ها باشد. امکانات آن برای مدیریت جدی‌تر پروژه‌ها و تیم‌های ایرانی طراحی شده‌اند.
۱. برد کانبان با جابه‌جایی آسان کارت‌ها
هسته اصلی دسکیما یک برد کانبان است. می‌توانی برای مراحل مختلف پروژه لیست بسازی و کارت‌ها را با Drag & Drop بین آن‌ها جابه‌جا کنی.
برای مثال، یک تیم تولید محتوا می‌تواند ستون‌های زیر را داشته باشد:
- ایده‌های محتوا
- در انتظار نگارش
- در حال ویرایش
- آماده انتشار
- منتشرشده
با یک نگاه به برد، وضعیت تمام کارها مشخص می‌شود؛ بدون اینکه لازم باشد از تک‌تک اعضای تیم گزارش بگیری.
۲. فضای کاری برای تیم‌ها و پروژه‌های مختلف
در سایت دسکیما می‌توانی برای شرکت، تیم یا مجموعه خود فضای کاری ایجاد کنی. هر فضای کاری نیز می‌تواند چند برد جداگانه داشته باشد.
مثلاً می‌توان برای تیم فنی، بازاریابی، فروش و منابع انسانی بردهای مستقلی ساخت و اعضای مرتبط را به هر بخش دعوت کرد. نقش‌ها و سطوح دسترسی نیز کمک می‌کنند هر شخص فقط به قسمت‌هایی دسترسی داشته باشد که به کار او مربوط است.
۳. تقویم شمسی و تاریخ جلالی
یکی از مشکلات ابزارهای خارجی این است که معمولاً تاریخ‌ها را به میلادی نمایش می‌دهند. تبدیل مداوم تاریخ میلادی به شمسی، مخصوصاً برای تعیین سررسیدها و برنامه‌ریزی‌های ماهانه، هم وقت‌گیر است و هم احتمال خطا دارد.
دسکیما از تقویم شمسی پشتیبانی می‌کند؛ بنابراین تاریخ شروع، سررسید وظایف و برنامه‌های تیم را با همان تقویمی ثبت می‌کنی که هر روز از آن استفاده می‌کنی.
۴. نمودار گانت و وابستگی وظایف
بعضی پروژه‌ها را نمی‌توان تنها با چند ستون ساده مدیریت کرد. گاهی یک کار تا قبل از تکمیل وظیفه‌ای دیگر نباید شروع شود.
در چنین شرایطی نمودار گانت و قابلیت تعریف وابستگی میان وظایف به کمک تیم می‌آیند. با این امکانات می‌توان ترتیب اجرای کارها، تاریخ شروع و پایان و ارتباط میان مراحل مختلف پروژه را بهتر مشاهده کرد.
۵. تایمر کارت و گزارش زمان
برای هر کارت می‌توان زمان صرف‌شده را ثبت کرد. این قابلیت برای آژانس‌ها، تیم‌های دورکار، فریلنسرها و مجموعه‌هایی که می‌خواهند زمان اجرای هر فعالیت را اندازه‌گیری کنند بسیار کاربردی است.
تایمر کارت کمک می‌کند بفهمی:
- هر فعالیت واقعاً چقدر زمان برده است؛
- زمان تیم بیشتر صرف چه نوع کارهایی می‌شود؛
- تخمین‌های اولیه تا چه اندازه دقیق بوده‌اند؛
- بار کاری اعضای تیم چگونه توزیع شده است.
۶. مشاهده وضعیت حضور اعضای تیم
دسکیما امکان مشاهده وضعیت آنلاین اعضا، ثبت حضور و بررسی فعالیت تیم را فراهم می‌کند. در نتیجه مدیر پروژه بدون ایجاد مزاحمت برای اعضا می‌تواند تصویر روشن‌تری از وضعیت جاری تیم داشته باشد.
هدف این قابلیت کنترل لحظه‌به‌لحظه افراد نیست؛ هدف این است که هماهنگی در تیم‌های حضوری و دورکار ساده‌تر شود.
۷. کامنت، منشن و پیوست فایل
گفت‌وگو درباره هر وظیفه می‌تواند مستقیماً داخل همان کارت انجام شود. اعضا می‌توانند کامنت بگذارند، همکارانشان را منشن کنند و فایل‌های مرتبط را به کارت پیوست کنند.
به‌این‌ترتیب، توضیحات پروژه در چند گروه و پیام‌رسان مختلف پخش نمی‌شوند. وقتی کسی کارت را باز می‌کند، اطلاعات، فایل‌ها و گفت‌وگوهای مربوط به آن کار را یکجا می‌بیند.
۸. فیلدهای سفارشی، برچسب و فیلتر
همه تیم‌ها پروژه‌هایشان را به یک شکل مدیریت نمی‌کنند. ممکن است یک تیم به ثبت مبلغ قرارداد نیاز داشته باشد و تیم دیگر بخواهد نوع محتوا، مشتری یا میزان پیچیدگی کار را مشخص کند.
با فیلدهای سفارشی، برچسب‌های رنگی و فیلتر کارت‌ها می‌توان ساختار برد را با فرایند واقعی هر تیم هماهنگ کرد.
۹. کارت چندبردی یا Mirror Card
گاهی یک وظیفه به بیشتر از یک تیم مربوط است. ساخت چند نسخه از یک کارت باعث می‌شود اطلاعات آن‌ها بعد از مدتی با یکدیگر متفاوت شوند.
قابلیت کارت چندبردی در دسکیما اجازه می‌دهد یک کارت در چند برد نمایش داده شود و اطلاعات اصلی آن همگام باقی بماند. برای مثال، یک درخواست مشتری می‌تواند هم در برد فروش و هم در برد فنی دیده شود.
۱۰. اتوماسیون برد
کارهای تکراری بخشی از زمان مدیران پروژه را می‌گیرند. با اتوماسیون می‌توان برای رویدادهای مشخص، عملیات خودکار تعریف کرد.
برای نمونه، وقتی وضعیت یک کارت تغییر می‌کند یا کارت به ستون خاصی منتقل می‌شود، دسکیما می‌تواند اقدام تعیین‌شده را انجام دهد. این قابلیت خطای انسانی را کمتر می‌کند و باعث می‌شود فرایندهای تیم منظم‌تر اجرا شوند.
۱۱. دستیار صوتی و امکانات هوشمند
در امکانات پیشرفته‌تر Deskima می‌توان از یادداشت صوتی و قابلیت تبدیل گفتار فارسی به متن استفاده کرد. همچنین دستیار هوشمند کارت می‌تواند برای ساخت عنوان، توضیحات یا چک‌لیست کامل‌تر به کاربر کمک کند.
این ویژگی زمانی مفید است که ایده یک کار را می‌دانی، اما فرصت نوشتن توضیحات مفصل برای آن را نداری.
۱۲. درون‌ریزی برد از ترلو
اگر قبلاً از Trello استفاده می‌کردی، لازم نیست همه بردها و وظایف را از ابتدا بسازی. دسکیما امکان درون‌ریزی برد از ترلو را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا مهاجرت به ابزار جدید ساده‌تر باشد.
دسکیما برای چه کسانی مناسب است؟
تقریباً هر مجموعه‌ای که چند کار هم‌زمان دارد می‌تواند از ابزار مدیریت پروژه استفاده کند؛ اما دسکیما به‌طور ویژه برای این گروه‌ها کاربردی است:
- استارتاپ‌ها و تیم‌های محصول
- شرکت‌های نرم‌افزاری
- آژانس‌های تبلیغاتی و دیجیتال مارکتینگ
- تیم‌های تولید محتوا
- شرکت‌های طراحی و معماری
- واحدهای فروش و پشتیبانی
- فریلنسرها و تیم‌های دورکار
- کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
- مجموعه‌هایی که به تاریخ شمسی و پشتیبانی فارسی نیاز دارند
حتی اگر تیم بزرگی نداری، می‌توانی از دسکیما برای مدیریت کارهای شخصی، برنامه‌ریزی تولید محتوا یا پیگیری پروژه‌های فریلنسری استفاده کنی.
تفاوت دسکیما با ابزارهای خارجی چیست؟
ابزارهای خارجی مدیریت پروژه امکانات قدرتمندی دارند، اما استفاده از آن‌ها برای کاربران ایرانی همیشه بدون دردسر نیست. قیمت‌گذاری دلاری، محدودیت پرداخت، احتمال تحریم، تقویم میلادی و نبود پشتیبانی فارسی از مشکلات رایج هستند.
دسکیما با تمرکز روی کاربران ایرانی ساخته شده است. مهم‌ترین تفاوت‌های آن عبارت‌اند از:
- رابط کاربری فارسی؛
- پشتیبانی از تقویم شمسی؛
- پرداخت ریالی؛
- پشتیبانی فارسی‌زبان؛
- امکانات متناسب با تیم‌های ایرانی؛
- دسترسی ساده‌تر بدون نگرانی از محدودیت حساب‌های ایرانی.
البته انتخاب ابزار مدیریت پروژه باید براساس نیاز واقعی تیم انجام شود. ممکن است یک تیم فقط به یک کانبان ساده احتیاج داشته باشد و تیمی دیگر به گانت، اتوماسیون، نقش‌های سفارشی و گزارش زمان نیاز پیدا کند.
آیا دسکیما رایگان است؟
بله. دسکیما یک پلن رایگان برای شروع دارد که می‌توان با استفاده از آن فضای کاری ساخت، برد ایجاد کرد و امکانات اصلی مانند کانبان، کامنت و تقویم شمسی را امتحان کرد.
برای تیم‌های بزرگ‌تر یا دسترسی به امکانات حرفه‌ای‌تر، پلن‌های تیمی، پلاس و پرو نیز در نظر گرفته شده‌اند. به این ترتیب لازم نیست قبل از شناخت ابزار، هزینه‌ای پرداخت کنی.
بهتر است ظرفیت و امکانات به‌روز هر پلن را مستقیماً در Deskima؛ پلتفرم مدیریت پروژه ایرانی بررسی کنی.
چطور کار با Deskima را شروع کنیم؟
شروع کار پیچیده نیست:
- وارد دسکیما شو و حساب کاربری بساز.
- اولین فضای کاری خودت را ایجاد کن.
- یک برد برای پروژه بساز یا از قالب‌های آماده استفاده کن.
- ستون‌های موردنیاز پروژه را مشخص کن.
- اعضای تیم را دعوت کن.
- وظایف را به شکل کارت ثبت و بین اعضا تقسیم کن.
- برای کارها سررسید، اولویت، برچسب و توضیحات قرار بده.
- روند انجام پروژه را از روی برد، تقویم یا نمودار گانت پیگیری کن.
بهتر است در شروع، برد را بیش از حد پیچیده نکنی. سه ستون «برای انجام»، «در حال انجام» و «انجام‌شده» برای بسیاری از تیم‌ها کافی است. بعداً می‌توانی متناسب با فرایند واقعی تیم، ساختار برد را گسترش بدهی.
حرف آخر؛ دسکیما فقط یک اسم شبیه اسکیما نیست!
دسکیما یا Deskima یک ابزار ایرانی برای مدیریت پروژه، کار تیمی و پیگیری وظایف است؛ نه «اسکیما»، نه یک اصطلاح فنی مربوط به سایت و نه غلط املایی!
اگر کارهای تیمت بین پیام‌رسان‌ها، فایل‌های مختلف و یادداشت‌های پراکنده گم می‌شوند، شاید وقت آن رسیده باشد همه‌چیز را به یک فضای مشخص منتقل کنی.
در نرم‌افزار مدیریت پروژه دسکیما می‌توانی پروژه‌ها را با برد کانبان، تقویم شمسی، نمودار گانت، تایمر، اتوماسیون و ابزارهای همکاری تیمی مدیریت کنی و وضعیت کارها را همیشه جلوی چشم داشته باشی.
یک بار امتحانش کن؛ احتمالاً بعد از آن، به‌جای پرسیدن «این کار به کجا رسید؟»، فقط برد پروژه را باز می‌کنی.
سوالات متداول درباره دسکیما
دسکیما چیست؟
دسکیما یک نرم‌افزار ایرانی مدیریت پروژه و کار تیمی است که برای ساخت برد کانبان، تعریف وظایف، تعیین مسئول، ثبت سررسید و پیگیری پیشرفت پروژه استفاده می‌شود.
Deskima همان دسکیما است؟
بله. Deskima شکل انگلیسی نام برند «دسکیما» است و هر دو به پلتفرم مدیریت پروژه موجود در deskima.ir اشاره می‌کنند.
آیا دسکیما جایگزین ترلو است؟
دسکیما امکانات پایه‌ای مشابه ترلو مانند برد، لیست، کارت و جابه‌جایی وظایف را دارد؛ در کنار آن امکاناتی مانند تقویم شمسی، تایمر، حضور تیم، گانت، اتوماسیون و پشتیبانی فارسی نیز ارائه می‌کند.
آیا امکان انتقال بردهای ترلو به دسکیما وجود دارد؟
بله، کاربران می‌توانند بردهای خود را از Trello به دسکیما درون‌ریزی کنند و مهاجرت ساده‌تری داشته باشند.
آیا می‌توان رایگان از دسکیما استفاده کرد؟
بله، پلن رایگان برای شروع و آزمایش امکانات اصلی در دسترس است. پلن‌های حرفه‌ای‌تر نیز برای تیم‌هایی با اعضا یا نیازهای بیشتر ارائه می‌شوند.
مقالات مرتبط
مدیریت پروژه
۳ دلیلی که یک «ترلو ایرانی» از ترلو خارجی سریعتر و پایدارتر است
بیایید واقعبین باشیم. ترلو یک محصول عالی است. هیچ بحثی در این مورد نیست. اما «عالی بودن» در تئوری، با «کاربردی بودن در عمل» فرق د…
دسکیما
ترلو عالی است، اما برای ایران یک نسخه سریعتر میخواهیم
اول از همه، بریم یک چیزی را روشن کنیم. ترلو بد نیست. اصلاً. من خودم سالها از ترلو استفاده کردهام و هنوز هم فکر میکنم برای خیلی…
دسکیما
دنبال جایگزین ترلو میگردی؟ خب، بیا یه راه بهتر نشونت بدم
خلاصه بگم: دنبال یه سایت مثل ترلو میگردی؟ یا اینکه داری سرچ می‌کنی ترلو ایرانی چی میشه؟ دیگه نباش. ترلو عالیه، ولی بعضی وقتها ی…
دسکیما